Aplicar la tecnología en este proceso brinda 8 beneficios clave; destacan cumplimiento de obligaciones fiscales, reducción de costos, ahorro de dinero y análisis de datos para la mejor toma de decisiones.
Cepdi®
Gestionar el negocio con completa consciencia de los ingresos y gastos que suceden resulta imprescindible. Ante un contexto económico cambiante y extremadamente competitivo, uno de los procesos más importantes a controlar tiene que ver con los viáticos y gastos.
Poner atención en este proceso convirtiéndolo en una actividad dinámica, transparente, segura y eficiente, impacta directamente en el negocio.
Es posible tener las finanzas más sanas, con el cuidado y buena gestión del flujo de efectivo.
Control de viáticos: una experiencia fluida y eficiente
Y esto aún más se puede potenciar aplicando la tecnología que proporciona un portal de viáticos: este puede transformar la gestión de gastos de la empresa en una experiencia fluida y eficiente de varias maneras.
Normativo: Los portales de viáticos suelen incluir funciones de cumplimiento normativo que ayudan a garantizar que los gastos cumplan con las políticas de la empresa y las regulaciones fiscales. Esto reduce el riesgo de sanciones y multas.
Aunque sea un plato limpio, no podemos dejar de mencionar la automatización de procesos.
Un portal de viáticos permite automatizar la mayoría de los procesos relacionados con la gestión de gastos, desde la solicitud y aprobación de viáticos hasta la presentación de informes y la liquidación de gastos.
Esto ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo administrativa.
Mayor precisión: Con esa tecnología es posible reducir los errores humanos en los informes de gastos. Los empleados también pueden cargar sus gastos directamente en el portal, lo que minimiza la posibilidad de errores de cálculo o de ingreso de datos.
Cumplimiento fiscal: Los portales de viáticos suelen incluir funciones de cumplimiento que ayudan a garantizar que los gastos cumplan con las políticas de la empresa y las regulaciones fiscales. Esto reduce el riesgo de sanciones y multas.
Visibilidad en tiempo real: Quienes manejan el portal, el área contable y los empleados pueden acceder a información actualizada sobre los gastos en tiempo real. Esto facilita la toma de decisiones basadas en datos y permite un control más efectivo de los costos.
Aprobación y seguimiento: Los flujos de trabajo integrados permiten una aprobación más rápida y sencilla de los gastos. Los gerentes pueden revisar y aprobar las solicitudes de viáticos de manera más eficiente, lo que agiliza el proceso.
Reducción de costos: La automatización y la mayor visibilidad de los gastos pueden ayudar a identificar áreas de gastos innecesarios o excesivos, lo que a su vez puede llevar a una reducción de costos significativa.
Análisis de datos: Los datos recopilados a través del portal de viáticos pueden utilizarse para realizar análisis más profundos sobre los patrones de gastos de la empresa, lo que puede proporcionar información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
